管理者

必须会开会  开好会

【3公式,4发言,5不,6有,9条铁则】
开会顺序
和基层开会
  • 先谈预期--要做什么
  • 再谈现状--分析情况
  • 解决方案--如何解决
VS
和高层开会
  • 先说问题--遇到的问题
  • 再说危机--扩大视野
  • 讨论如何应对--解决方案
如何提升开会气场
  1. 正视下属的眼睛,不躲闪不飘忽,适当放慢说话的速度,提高音量,减少结巴拖沓的话,不要扭扭捏捏;
  2. 脑子先想好,嘴巴再开口,少说不坚定的词,比如也许、大概、可能、应该等;
  3. 动作要坚定,走路要带风,不要弯腰驼背,看起来毫无精气神;
  4. 时刻管理好自己的情绪和表情,喜怒不形于色,遇事不慌慌张张!
高效开会的 3 个公式
开会 + 不落实 = 零
会议的核心价值在于行动落地。只讨论、不执行,会开得再多也等于零。
布置工作 + 不检查 = 零
布置之后缺少检查,执行进度与质量就无从保证,等于没布置。
抓不落实的事 + 究不落实的人 = 落实
把"事"和"人"同时锁定,形成责任闭环,才能真正推动工作落地。
优秀领导的 4 个发言
把握12字开头: 我发现、 我感觉、 我建议、 我希望
开会"5不"——五个坑别踩
1
不务虚
谈行动方案,不谈观点、不唱口号
2
不讨论细节
方向在会场定,细节会后小范围聊
3
不抱怨诉苦
讲结果、进度、计划、问题,带数据来
4
不搞一言堂
用「6顶思考帽」让团队共创,最后拍板
5
不跑题
跑题立即拉回,结束必须下结论
开会"6有"——六件必做到
1
有准备
提前1天下发议题与资料
2
有主题
每次聚焦1-2个核心主题
3
有纪律
限时、禁迟到、手机静音
4
有程序
按议程走:汇报→讨论→决策→布置
5
有结果
必须形成明确决议
6
有追踪
责任人+期限+会后复盘
管理者开会的 9 条铁则
1
必有准备:不开无准备的会
2
必有主题:开会必有明确目的
3
必有纪律:会前宣纪律、设纪律委员
4
会前必有议程:议程事先清晰
5
必有结果:必须形成有效决议
6
必有训练:对"如何开会"专门培训
7
必要守时:准时开始、按时结束
8
必有记录:完整准确的会议记录
9
必有事后追踪:责任人+期限+检查

管理者

必须会开会  开好会

【3公式,4发言,5不,6有,9条铁则】
3公式:落地
4发言:12字开头
5不:五个坑
6有:六必备
9条铁则:会议底线