管理者
必须会开会 开好会
【3公式,4发言,5不,6有,9条铁则】
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开会顺序
和基层开会
先谈预期
--要做什么
再谈现状
--分析情况
解决方案
--如何解决
VS
和高层开会
先说问题
--遇到的问题
再说危机
--扩大视野
讨论如何应对
--解决方案
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如何提升开会气场
正视下属的眼睛
,不躲闪不飘忽,适当放慢说话的速度,提高音量,减少结巴拖沓的话,不要扭扭捏捏;
脑子先想好,嘴巴再开口
,少说不坚定的词,比如也许、大概、可能、应该等;
动作要坚定,走路要带风,
不要弯腰驼背
,看起来毫无精气神;
时刻管理好自己的情绪和表情
,喜怒不形于色,遇事不慌慌张张!
📐
高效开会的 3 个公式
开会 + 不落实
= 零
会议的核心价值在于行动落地。只讨论、不执行,会开得再多也等于零。
布置工作 + 不检查
= 零
布置之后缺少检查,执行进度与质量就无从保证,等于没布置。
抓不落实的事 + 究不落实的人
= 落实
把"事"和"人"同时锁定,形成责任闭环,才能真正推动工作落地。
🗣️
优秀领导的 4 个发言
把握12字开头:
我发现、 我感觉、 我建议、 我希望
我发现
--近期团队出现了什么样的问题
我感觉
--不改正会造成什么样的后果
我建议
--采取什么样的标准化流程去改
我希望
--就现在碰到的问题,大家能执行到位
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开会"5不"——五个坑别踩
1
不务虚
谈行动方案,不谈观点、不唱口号
2
不讨论细节
方向在会场定,细节会后小范围聊
3
不抱怨诉苦
讲结果、进度、计划、问题,带数据来
4
不搞一言堂
用「6顶思考帽」让团队共创,最后拍板
5
不跑题
跑题立即拉回,结束必须下结论
✅
开会"6有"——六件必做到
1
有准备
提前1天下发议题与资料
2
有主题
每次聚焦1-2个核心主题
3
有纪律
限时、禁迟到、手机静音
4
有程序
按议程走:汇报→讨论→决策→布置
5
有结果
必须形成明确决议
6
有追踪
责任人+期限+会后复盘
⚓
管理者开会的 9 条铁则
1
必有准备
:不开无准备的会
2
必有主题
:开会必有明确目的
3
必有纪律
:会前宣纪律、设纪律委员
4
会前必有议程
:议程事先清晰
5
必有结果
:必须形成有效决议
6
必有训练
:对"如何开会"专门培训
7
必要守时
:准时开始、按时结束
8
必有记录
:完整准确的会议记录
9
必有事后追踪
:责任人+期限+检查
管理者
必须会开会 开好会
【3公式,4发言,5不,6有,9条铁则】
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3公式:落地
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4发言:12字开头
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5不:五个坑
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6有:六必备
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9条铁则:会议底线
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